Zaproszenie do składania ofert na dostawę paliwa gazowego w 2022 r.  Szczegóły pliku
Nazwa: zaproszenie 321_11_21.pdf
Opis: Brak opisu
Utworzono: Brak daty utworzenia
Data dodania: 2021-09-22 11:14:19
Autor pliku: Brak autora
Wprowadził/a: Sadowski Łukasz
Rozmiar pliku: 0.39 MB
Rozszerzenie pliku: pdf

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Szczegóły pliku
Nazwa: 1_formularz 321_11_21.doc
Opis: Brak opisu
Utworzono: Brak daty utworzenia
Data dodania: 2021-09-22 11:14:18
Autor pliku: Brak autora
Wprowadził/a: Sadowski Łukasz
Rozmiar pliku: 0.04 MB
Rozszerzenie pliku: doc

Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia  Szczegóły pliku
Nazwa: 2_OPZ 321_11_21.pdf
Opis: Brak opisu
Utworzono: Brak daty utworzenia
Data dodania: 2021-09-22 11:14:19
Autor pliku: Brak autora
Wprowadził/a: Sadowski Łukasz
Rozmiar pliku: 0.23 MB
Rozszerzenie pliku: pdf

Załącznik nr 3 - Deklaracja ofertowa - kosztorys szczegółowy  Szczegóły pliku
Nazwa: 3_ deklaracja 321_11_21.xls
Opis: Brak opisu
Utworzono: Brak daty utworzenia
Data dodania: 2021-09-22 11:14:19
Autor pliku: Brak autora
Wprowadził/a: Sadowski Łukasz
Rozmiar pliku: 0.03 MB
Rozszerzenie pliku: xls

Załącznik nr 3 - Deklaracja ofertowa - kosztorys szczegółowy - aktualizacja/zmiana Szczegóły pliku
Nazwa: 3_ deklaracja 321_11_21_2.xls
Opis: Kosztorys ofertowy
Utworzono: 2021-09-30 13:01:59
Data dodania: 2021-09-30 13:02:15
Autor pliku: Łukasz Sadowski
Wprowadził/a: Sadowski Łukasz
Rozmiar pliku: 0.04 MB
Rozszerzenie pliku: xls

Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania Szczegóły pliku
Nazwa: Zawiadomienie 321_11_21.pdf
Opis: Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania
Utworzono: 2021-10-11 13:29:52
Data dodania: 2021-10-11 13:30:30
Autor pliku: Żaneta Dębicka
Wprowadził/a: Sadowski Łukasz
Rozmiar pliku: 0.40 MB
Rozszerzenie pliku: pdf

PYTANIA DO POSTĘPOWANIA NA DOSTAWĘ GAZU

1. Wykonawca prosi o podanie oczekiwanego terminu płatności za wystawione faktury (od daty wystawienia faktury).

Oczekiwany termin płatności za wystawione faktury wynosi 14 dni w przypadku wysyłania elektronicznych faktur na adres faktury@lesnaoaza.com.pl lub 21 dni w przypadku faktur papierowych wysyłanych tradycyjną pocztą.

2. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę cen jednostkowych w razie niezależnych od Wykonawcy zmian przepisów prawa? W szczególności mowa o zmianie wysokości: podatku akcyzowego, podatku VAT, stawek sieciowych taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD).

Stawki dystrybucyjne nie są elementem postępowania.

W przypadku zmian podatku VAT lub podatku akcyzowego Zamawiający dopuszcza zmiany cen dostawy gazu o wartość, która uległa zmianie i zostało to uregulowane odrębnymi uprawomocnionymi przepisami. Zmiany te nie wymagają zmian w umowie ani aneksów.

3. Wykonawca prosi o poprawienie ilości dni w poszczególnych miesiącach w tabeli (3__deklaracja_321_11_21) obecnie są nieprawidłowe wartości. Wykonawca prosi o poprawienie w tabeli (3__deklaracja_321_11_21) sumy dla komórek 35 EF i 36 EF z racji źle wskazywanego wyniku netto i brutto. Wykonawca wyjaśnia, że aktualna suma nie uzupełnia opłat dystrybucyjnych.

Jak Zamawiający wspomniał powyżej, opłaty dystrybucyjne są opłatami poglądowymi dla Zamawiającego i nie są elementem postępowania. Wartość oferty netto i brutto składa się więc tylko z sumy ceny za paliwo gazowe oraz opłaty abonamentowej.

4. Dotyczy Zaproszenia do składania ofert. Wykonawca, w nawiązaniu do informacji wskazanej w rozdz. IV ust. 2 dot. okresu obowiązywania umowy, informuje, że udostępniony kosztorys dotyczy okresu 12 miesięcy, co wiąże się z możliwością zawarcia umowy na ten sam okres. W przypadku chęci zawarcia umowy na dłuższy okres, Wykonawca prosi o udostępnienie nowego kosztorysu, uwzględniającego okres 24 miesięcy, oraz potwierdzenie, że oferta ma zostać przedstawiona w dwóch wariantach.

Zamawiający zastrzegł sobie prawo (nie jest obligatoryjne) do możliwości zawarcia umowy także na rok 2023. Zamawiający sam określi korzyści wynikające zawarcia umowy na okres dwóch lat. W tym celu Zamawiający dokonał zmiany formularza kosztorysu ofertowego. Kosztorys ofertowy znajduje się w zakładkach arkusza Excel- „2022” i „2023”.

5. Wykonawca wnosi o potwierdzenie dopuszczenia zmian cen jednostkowych w razie niezależnych od Wykonawcy zmian stawek sieciowych taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD). Wykonawca prosi o potwierdzenie z racji wystąpienia Zamawiającego o podpisanie umowy kompleksowej. Wykonawca będzie wystawiał faktury na których będą widniały opłaty Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) i Wykonawca będzie rozliczał się z Operatora (OSD) z opłaconych faktur.

Ceny jednostkowe taryf sieciowych przesyłowych Operatora Systemu Dystrybucyjnego reguluje Urząd Regulacji Energetyki po ich zatwierdzeniu przez Prezesa URE. Zamawiający jak i Dostawca nie ma wpływu na wysokość tych stawek i nie nie mogą one być przedmiotem postępowania.

Tak, Zamawiający wyraża zgodę i dopuszcza zmiany cen stawek sieciowych OSD w całym okresie związania umową.

6. Wykonawca zwraca się z prośbą o umożliwienie zaprezentowania ofert w dwóch wariantach:

- I wariant dotyczy dostaw w latach 2022-2023 (umowa na 24 miesiące);

- II wariant dotyczy dostaw w 2022 roku (umowa na 12 miesięcy).

Wykonawca wyjaśnia, że kalkuluję indywidualną cenę paliwa gazowego dla Zamawiającego w oparciu o ceny na Giełdzie Towarowej z dnia poprzedniego. Z uwagi na powyższe należy wskazać datę początkową i końcową obowiązywania umowy dla punktu poboru paliwa gazowego.

W obecnej formie Wykonawca nie jest wstanie przedstawić prawidłowej kalkulacji cenowej na okres 12 miesięcy z możliwością podtrzymania poziomu ceny na kolejne 12 miesięcy.

Wykonawca wnosi o precyzyjne wskazanie pożądanego okresu trwania kontraktu. Wykonawca może przedstawić ofertę jedynie w poniższych wariantach:

- I wariant dotyczy dostaw w latach 2022-2023 (umowa na 24 miesiące);

- II wariant dotyczy dostaw w 2022 roku (umowa na 12 miesięcy).

Wykonawca prosi o dostosowanie Państwa dokumentacji do powyższych wariantów.

Zamawiający w Zaproszeniu do składania ofert nie zniósł prawa do przedstawienia oferty wariantowej. Zapisy postępowania zachęcają wręcz do złożenia takiej oferty.

Zamawiający prosi o złożenie oferty w dwóch wariantach:

1. dostawy w latach 2022-2023 (umowa na 24 miesiące) – Wykonawca składa formularz ofertowy (załącznik nr 1), deklarację Załącznik 3/1 oraz deklarację Załącznik 3/2 – dokumenty można dodatkowo oznaczyć umowa 24 miesiące.
2. dostawa w 2022 r. (umowa na 12 miesiące) – Wykonawca składa formularz ofertowy (załącznik nr 1) oraz deklarację Załącznik 3/1– dokumenty można dodatkowo oznaczyć umowa 12 miesięcy.

Zgodnie z powyższym zmiana dokumentacji przetargowej nie będzie wymagana.

7. Wykonawca prosi o uściślenie terminu płatności 14 i 21 dni od daty wystawienia / dostarczenia faktury. Biorąc pod uwagę sposób dostarczenia.

Uzupełniając odpowiedź: od daty wystawienia.

8. Z uwagi na wyjaśnienie istotnej kwestii stanowiącej przedmiot zamówienia wykonawca prosi o przesunięcie terminu składania oferty.

Na prośbę wykonawcy, zmawiający zmienia termin składania ofert do 08.10.2021 r.