KLAUZULA INFORMACYJNA
dla osób, których dane osobowe przetwarza Dom Pomocy Społecznej
„Leśna Oaza" w Słupsku
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.) – zwanego dalej RODO – informujemy, że:
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej „Leśna Oaza" z siedzibą w Słupsku przy ul. Uniwersyteckiej 12, 76-200 Słupsk.
Dane kontaktowe:
Adres: ul. Uniwersytecka 12, 76-200 Słupsk
E-mail: dyrektor@lesnaoaza.com.pl
Telefon: 59 841 88 60
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
W Domu Pomocy Społecznej „Leśna Oaza" został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych (IOD), z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw związanych z ich ochroną.
Dane kontaktowe IOD:
E-mail: iodo@lesnaoaza.com.pl
3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
a) Na podstawie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Dane przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Domu Pomocy Społecznej, wynikających w szczególności z ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1214 t.j.), rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. z 2005 r. nr 217, poz. 1837 ze zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1530 ze zm.), ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 ze zm.)
innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
b) Na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Dane przetwarzane są w celu realizacji umów zawartych z Domem Pomocy Społecznej „Leśna Oaza", w tym umów o świadczenie usług opiekuńczych, bytowych i wspomagających.
c) Na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
W pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w treści zgody. Zgodę można w każdej chwili wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
d) Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Dane przetwarzane są w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest:
zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie placówki, ochrona mienia Domu Pomocy Społecznej, ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
4. MONITORING WIZYJNY
Dom Pomocy Społecznej „Leśna Oaza" prowadzi monitoring wizyjny na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie placówki oraz ochrona mienia.
Monitoring obejmuje następujące obszary: parkingi, wejścia główne do placówki, bramę wjazdową,
korytarze wszystkich kondygnacji i budynków placówki.
Rejestracji podlega wyłącznie obraz bez rejestracji dźwięku.
Zapis obrazu przechowywany jest przez administratora przez 20 dni od dnia nagrania. W przypadku, gdy nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu, okres przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Obszar objęty monitoringiem jest oznaczony odpowiednimi tabliczkami informacyjnymi.
5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Odbiorcą Pani/Pana danych będzie Dom Pomocy Społecznej „Leśna Oaza" w Słupsku. Dane nie będą udostępniane innym podmiotom gospodarczym i osobom fizycznym, chyba że obowiązek ich udostępnienia wynikać będzie z obowiązujących przepisów prawnych.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane: organom administracji publicznej i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. ZUS, NFZ, sądy, prokuratura, policja),
podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora (np. firmy informatyczne) na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, kancelarii prawnej.
6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3 i 4, a po tym czasie przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji, w szczególności:
- w zakresie dokumentacji medycznej – zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
- w zakresie dokumentacji pracowniczej – zgodnie z Kodeksem pracy,
- w zakresie dokumentacji finansowo-księgowej – zgodnie z ustawą o rachunkowości i ordynacją podatkową,
- w zakresie nagrań z monitoringu – 20 dni (z zastrzeżeniem przedłużenia w przypadkach wskazanych w pkt 4).
7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a) Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO)
b) Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
c) Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Przysługuje Pani/Panu prawo żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 RODO.
d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Przysługuje Pani/Panu prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłania ich innemu administratorowi.
f) Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO)
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w szczególności gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
g) Prawo do cofnięcia zgody
W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.
8. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji usług lub wypełnienia obowiązków prawnych.
10. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu, co oznacza, że będą wykorzystane tylko w celu, dla którego zostały zebrane. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
11. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.