ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
na kompleksową dostawę paliwa gazowego, gazu ziemnego do celów grzewczych Domu Pomocy Społecznej "Leśna Oaza" w Słupsku
przy wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty 30 000 euro wyłączonego ze
stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015r. poz. 2164) na podstawie art. 4 ust. 8
Znak sprawy: DA/321-07/17 z dnia 02.08.2017 r.
1.Zamawiający:
Dom Pomocy Społecznej „Leśna Oaza” w Słupsku, ul. Leśna 8, 76-200 Słupsk, powiat Słupsk, woj. Pomorskie tel. (0-59) 842 72 09, 8429870, fax. (0-59) 840 05 85, adres strony internetowej – www.dpsslupsk.mojbip.pl, email – dps@lesnaoaza.com.pl.
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa paliwa gazowego, gazu ziemnego wysokometanowego do celów grzewczych Domu Pomocy Społecznej "Leśna Oaza" w Słupsku.
Dostarczanie gazu ma się odbywać na podstawie umowy zawierającej postanowienia umowy sprzedaży i umowy o świadczenie usług przesyłania lub dystrybucji gazu (umowy kompleksowej) i byc wykonywana na warunkach, określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2017 poz. 220), Kodeksu cywilnego oraz przepisami wykonawczymi, wydanymi na ich podstawie.
Dom Pomocy Społecznej "Leśna Oaza" w Słupsku zwolniony jest z akcyzy na wyroby gazowe (zgodnie z ustawą z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym - t.j. Dz. U. z 2017 poz. 43).
Gaz ma być dostarczany do punktu zdawczo -odbiorczego nr 423985, na który składa się zespół przyłączeniowy z gazomierzem nr 000371 służący do przyłączenia z sieci gazowej wraz z urządzeniami grzewczymi, dwoma kotłami o łącznej mocy 260 kW.
Deklaracja mocy zamawianej w poszczególnych okresach zawarta jest w załączniku nr 1 (Dostawa paliwa gazowego, gazu ziemnego do celów grzewczych Domu Pomocy Społecznej "Leśna Oaza" w Słupsku).
Na koszty korzystania z przedmiotu zamówienia w okresie od października 2017 r. do grudnia 2018 r. składa się: opłata za gaz, oplata abonamentowa, opłata dystrybucyjna stała, opłata dystrybucyjna zmienna.
Zamawiający zakwalifikowany jest przez system dystrybucyjny do grupy taryfowej W-5.
Dotychczasowy dostawca gazu ziemnego : PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o. Region Pomorski w Gdańsku.
Aktualna umowa kompleksowa wraz z aneksem obowiązuje do 30 września 2017 r. Okres wypowiedzenia umowy kompleksowej przez złożenie oświadczenia o wypowiedzeniu do dnia 30 września 2017 r. z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia.
Dostawca zobowiązany jest do załatwienia wszelkich formalności związanych ze zmianą dostawcy gazu do Domu Pomocy Społecznej "Leśna Oaza" w Słupsku
2.2. Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert należy kierować na adres Zamawiającego lub telefonicznie +48 (59) 841 88 70 adres e-mail: administracja@lesnaoaza.com.pl
3. Termin realizacji zamówienia: od 01.10.2017 r. do 31.12.2018 r.
4. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej na adres: administracja@lesnaoaza.com.pl lub pisemnie na adres: 76-200 Słupsk, ul. Leśna 8 do dnia 18 sierpnia 2017 r. do godz. 10.00.
Ofertę należy przedstawić w postaci kosztorysu z czynnikami cenotwórczymi zawierające cenę netto oraz cenę brutto. Dostawca może wskazać w ofercie wysokość udzielonego rabatu Zamawiającemu.
Nie będą brane pod uwagę oferty, które nie spełniają powyższych warunków zamówienia.
Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).
Strona upoważniona do zawarcia umowy kompleksowej:
Miasto Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, NIP 839-10-05-507 reprezentowane przez Wandę Perchel – Dyrektora Domu Pomocy Społecznej "Leśna Oaza", ul. Leśna 8, 76‑200 Słupsk na podstawie upoważnienia nr 23/ZISS/2014 z dnia 21 stycznia 2014 r.
5.Termin rozpatrywania ofert: 18 sierpnia 2017 r. po przeprowadzonej analizie ofert Zamawiający skontaktuje się z Dostawcą, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę.
W przypadku otrzymania przez Zamawiającego ofert zbliżonych cenowo Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania cen z wybranymi Dostawcami.
6. Warunki płatności: 30 dni od daty dostarczenia faktury. Faktura zostanie wystawiona po spełnieniu wszystkich wymagań określonych w pkt 2. zaproszenia do składania ofert.
Fakturę należy wystawić wg poniższego wzoru:
Nabywca:
Miasto Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, NIP: 839-10-05-507
Odbiorca:
Dom Pomocy Społecznej "Leśna Oaza" , ul. Leśna 8, 76-200 Słupsk
7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Łukasz Sadowski - Kierownik Działu Administracyjno- Technicznego (administracja@lesnaoaza.com.pl, tel. 59 841 88 70)
8. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie elektronicznej lub pisemnej w języku polskim. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia do składania ofert.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1) Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności- formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do Zaproszenia).
2) Kosztorys dostawy paliwa zgodnie z formularzem: "Dostawa paliwa gazowego, gazu ziemnego do celów grzewczych Domu Pomocy Społecznej "Leśna Oaza" w Słupsku" (Załącznik nr 1 do Zaproszenia).
3) Wzór kompleksowej umowy na dostawę paliwa gazowego, gazu ziemnego do celów grzewczych Domu Pomocy Społecznej "Leśna Oaza" w Słupsku.
4) Aktualna, poświadczona za zgodność z oryginałem, koncesja, wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji i Energetyki w zakresie obrotu paliwami.
5) W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo.
9. Kryteria wyboru ofert:
9.1. Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę dla kryterium najniższej ceny.
9.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji cen z wybranym oferentem.
9.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówień uzupełniających i dodatkowych, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
9.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.
Załącznik nr 2 - formularz ofertowy (pdf, 74KB)
Załącznik nr 2 - formularz ofertowy (doc, 39 KB)
Odpowiedzi na pytania do zaproszenia nr 1
Odpowiedzi na pytania do zaproszenia nr 2
Odpowiedzi na pytania do zaproszenia nr 3
ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY (pdf, 108 KB)
Program do otworzenia i uzupełnienia kalkulacji ofertowych - Apache OpenOffice 4.1.3 - (125 MB)