ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na dostawę energii elektrycznej do Domu Pomocy Społecznej "Leśna Oaza" w Słupsku Szczegóły pliku
Nazwa: zaproszenie 321_10_21.pdf
Opis: Brak opisu
Utworzono: Brak daty utworzenia
Data dodania: 2021-09-21 14:56:29
Autor pliku: Brak autora
Wprowadził/a: Sadowski Łukasz
Rozmiar pliku: 0.39 MB
Rozszerzenie pliku: pdf

Załącznik nr 1 - formularz ofertowy Szczegóły pliku
Nazwa: 1_formularz 321_10_21.doc
Opis: Brak opisu
Utworzono: Brak daty utworzenia
Data dodania: 2021-09-21 14:56:29
Autor pliku: Brak autora
Wprowadził/a: Sadowski Łukasz
Rozmiar pliku: 0.04 MB
Rozszerzenie pliku: doc

Załącznik nr 2 - kosztorys ofertowy Szczegóły pliku
Nazwa: 2_ szacowanie wartosci 321_10_21.xls
Opis: Brak opisu
Utworzono: Brak daty utworzenia
Data dodania: 2021-09-21 14:56:29
Autor pliku: Brak autora
Wprowadził/a: Sadowski Łukasz
Rozmiar pliku: 0.02 MB
Rozszerzenie pliku: xls

 

Załącznik nr 1 - formularz ofertowy - zmiana Szczegóły pliku
Nazwa: 1_formularz 321_10_21_2.doc
Opis: Brak opisu
Utworzono: Brak daty utworzenia
Data dodania: 2021-09-29 09:14:39
Autor pliku: Brak autora
Wprowadził/a: Sadowski Łukasz
Rozmiar pliku: 0.04 MB
Rozszerzenie pliku: doc

Załącznik nr 2 - kosztorys ofertowy - zmiana Szczegóły pliku
Nazwa: 2_ szacowanie wartosci 321_10_21_2.xls
Opis: Brak opisu
Utworzono: Brak daty utworzenia
Data dodania: 2021-09-29 09:14:39
Autor pliku: Brak autora
Wprowadził/a: Sadowski Łukasz
Rozmiar pliku: 0.02 MB
Rozszerzenie pliku: xls

 

Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania Szczegóły pliku
Nazwa: Zawiadomienie 321_10_21.pdf
Opis: Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania
Utworzono: 2021-10-05 10:35:06
Data dodania: 2021-10-05 10:35:38
Autor pliku: Łukasz Sadowski
Wprowadził/a: Sadowski Łukasz
Rozmiar pliku: 0.30 MB
Rozszerzenie pliku: pdf

 

 

PYTANIA I ODPOWIEDZI DO POSTĘPOWANIA:

 

1. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów praw majątkowych lub certyfikatami dotyczącymi efektywności  energetycznej (koszt zakupu certyfikatów) lub innych opłat o charakterze publicznoprawnym, a dotyczących zakupu energii elektrycznej? Zmiana ceny energii elektrycznej ulegnie zmianie od dnia wejścia w życie właściwych przepisów. 

Zamawiający nie przewiduje zmiany wysokości wynagrodzenia za dostawę energii elektrycznej w całym okresie dostaw. Wykonawca na etapie postępowania nie jest w stanie przewidzieć czy wskazane zmiany będą i jak zmiany wpłyną na cenę jednostki zamówionej energii.

Zmiany wysokości wynagrodzenia dotyczą tylko i wyłącznie opłat dystrybucyjnych, które regulowane są przez Urząd Regulacji Energetyki.

 

2. Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji, czy podane przez Zamawiającego parametry dystrybucyjne – w szczególności moce umowne i grupy taryfowe są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi?

Wykonawca wyjaśnia, że w trakcje zmiany sprzedawcy nie ma możliwości dokonywania zmiany parametrów technicznych.

Zamawiający podpisał umowy dystrybucyjne w 2014 r. Od tego czasu umowy i warunki techniczne nie były zmieniane. Zamawiający nie planuje zmian grup taryfowych i parametrów technicznych dystrybucji energii.

 

3. Czy Zamawiający posiada podpisane aneksy promocyjne dla PPE objętych postępowaniem, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach wskazanych w SIWZ?

Jeśli tak – jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów promocyjnych?

Zamawiający nie podpisywał aneksów promocyjnych dla PPE, a jedynie umowę na dostawę energii elektrycznej.

 

4. Czy obowiązujące umowy wymagają wypowiedzenia? Kto będzie odpowiedzialny za wypowiedzenie umowy?  Jaki jest okres  wypowiedzenia umów?

Tak, podpisana umowa wymaga wypowiedzenia warunków dostawy. Okres wypowiedzenia wynosi dwa miesiące. Zamawiający przed upływem tego okresu złoży wypowiedzenia umowy warunków dostawy energii.

 

5. Wykonawca prosi o podanie jaki jest okres obowiązywania obecnej umowy dla poszczególnych punktów poboru objętych postępowaniem?

Okres obowiązywania obecnej umowy do 31.12.2021 r.

 

6. Kto jest obecnym sprzedawcą energii elektrycznej dla punktów poboru objętych postępowaniem?

PGE Obrót S.A. z siedzibą w Rzeszowie ul. 8-go Marca 6, 35-959 Rzeszów

 

7. Czy Zamawiający posiada aktualnie umowy kompleksowe, czy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji?

Zamawiający posiada rozdzielone umowy dostaw i dystrybucji energii.

 

8. Czy w przypadku wymogu zawarcia umów na świadczenie usług dystrybucji, Zamawiający będzie chciał sam podpisać umowy?

Odpowiedź na pytanie została zawarta w poprzednich punktach.

 

9. Czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy?
   Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:

- Operator Systemu Dystrybucyjnego (oraz oddział jeśli jest)

Energa - Operator SA 80-557 Gdańsk, ul.Mrynarki Polskiej 130

 - która zmiana sprzedawcy

Od 2013 r. realizowane są postępowania na dostawę energii elektrycznej. W tym czasie podpisano 5 umów na dostawę energii, w tym było 3 różnych dostawców energii.

- adres punktu poboru (poczta, miejscowość, ulica, numer lokalu, kod pocztowy);

76-200 Słupsk, ul. Leśna 8

- moc umowna;

95 kW

- Nr PPE

PL0037810027627371

- nr licznika/ nr ewidencyjny PPE

58009498

- planowane roczne zużycie energii;

149 MWh

- grupa taryfowa;

G11

Oraz dokumentów:

- Pełnomocnictwo/ Tak

- dokument nadania numeru NIP/ Tak

- dokument nadania numeru REGON/ Tak

- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka/ Statut i uchwała

- dokument potwierdzający umocowania danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa/ Pełnomocnictwo ogólne – tak, pełnomocnictwo ze wskazaniem na podpisanie konkretnej umowy – nie.

 

10. Wykonawca prosi o usuniecie zapisu Rozdz. III pkt. 4 Zaproszenia o możliwości podpisania umowy na rok 2023. Wyjaśniamy, że kosztorys ofertowy obejmuje okres tylko na rok 2022. Jeżeli Zamawiający nie usunie zapisu, to Wykonawca wnioskuje o modyfikacje Załącznika nr 2 poprzez dodanie  tabeli z obliczeniami na rok 2023 oraz zmianę Formularza ofertowego, tak aby Wykonawca mógł przedstawić osobno cenę na rok 2022 i na rok 2023.

Zamawiający zastrzegł sobie prawo (nie jest obligatoryjne) do możliwości zawarcia umowy także na rok 2023. Zamawiający sam określi korzyści wynikające zawarcia umowy na okres dwóch lat. W tym celu Zamawiający dokonał zmiany formularza ofertowego oraz kosztorysu ofertowego. Kosztorys ofertowy znajduje się w zakładkach arkusza Excel- „2022” i „2023”.

 

11. Dotyczy pkt 11 Formularza ofertowego Wykonawca prosi o usuniecie zapisu : „Zmiany wymagają zatwierdzenia Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.”

Zamawiający usunął zapis pkt 11 formularza ofertowego w zakresie: „Zmiany wymagają zatwierdzenia Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.”

 

12. Czy Zamawiający zgodzi się, aby termin faktury był płatny od daty jej wystawienia?

Tak, jeżeli faktury będą wystawiane elektronicznie i wysyłane na adres faktury@lesnaoaza.com.pl

 

13. Czy Zamawiający wyraża zgodę na umieszczenie w umowie poniższego zapisu?

„Strony ustalają, że rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej nastąpi od 01.01.2022r. do 31.12.2022r., dla wszystkich układów poboru wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy, po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i skutecznym zgłoszeniu umowy do Operatora Systemu Dystrybucyjnego.”

Tak. Okres sprzedaży będzie uzależniony od zakontraktowanego terminu dostaw do placówki.

 

14. Zwracamy się z prośbą o weryfikację podanych danych w dokumentacji przetargowej w zakresie nazwy Nabywcy (podmiotu, na który mają być wystawiane faktury) ze względu na fakt, że aktualnie obowiązująca umowa została zawarta na Gminę Słupsk i jej NIP i tak obecnie wystawiane są faktury: Nabywca Gmina Słupsk, Odbiorca Dom Pomocy Społecznej "Leśna Oaza", natomiast zgodnie z dokumentacją przetargową, Nabywcą od 01.01.2022 r. miałby był bezpośrednio Dom Pomocy Społecznej.

Informujemy, że taka miana Nabywcy w aktywnej umowie dystrybucyjnej wiąże się ze złożeniem wniosku do OSD o zmianę przedmiotowej umowy. Czas na rozpatrzenie takiego wniosku przez OSD wynosi od 7 do 30 dni kalendarzowych (w zależności od Operatora Systemów Dystrybucyjnych). W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający wystąpi samodzielnie o taką zmianę i dokona zmiany strony umowy dystrybucyjnej przed zawarciem umowy sprzedaży energii, wynikającej z zakończenia niniejszego postępowania? W przypadku scedowania tego obowiązku na Wykonawcę, prosimy o udzielenie informacji, czy Zamawiający przekaże odpowiednie umocowanie Wykonawcy do zrealizowania tej czynności oraz potwierdzenie, czy Zamawiający ma świadomość, że umowa może wejść w życie nawet po 51 dniach od podpisania umowy wynikającej z rozstrzygniętego niniejszego postępowania (do 30 dni trwa realizacja wniosku dot. zmiany umowy dystrybucyjnej przez OSD + 21 dni trwa proces zmiany sprzedawcy) oraz przekazania Wykonawcy pełnomocnictwa i wymaganych dokumentów rejestrowych?

Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej „Leśna Oaza” w Słupsku, nie wskazywał stron umowy w prowadzonym postępowaniu. Wskazano natomiast punkt dostawy energii elektrycznej.

Strona umowy się nie zmieniła i jest nią:

Miasto Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, NIP 839-10-05-507 reprezentowany przez Żanetę Dębicką – Dyrektora Domu Pomocy Społecznej "Leśna Oaza", ul. Leśna 8, 76‑200 Słupsk na podstawie pełnomocnictwa udzielonego zarządzeniem Prezydenta Miasta Słupska nr 706/ZISS/2021 z dnia 27 sierpnia 2021 r.

 

W przypadku konieczności zmian u OSD, Wykonawca umowy będzie zobowiązany do dokonania tych zmian, a dwa i pół miesiąca jest wystarczającym czasem na dokonanie tych zmian (ponad 80 dni).

 

15. Zwracamy się z prośbą o weryfikację w zakresie numeru PPE Państwa obiektu ze względu na fakt, że zgodnie z posiadaną wiedzą, obecnie jest on rozliczany pod numerem 590243881018892479, a nie jak wskazali Państwo PL0037810027627371.

Tak, zgadza się. Dla faktur OSD realizowanych przez Energa Operator w Gdańsku nr PPE to PL0037810027627371 natomiast dla faktur wystawianych przez dostawcę energii PPE: 590243881018892479.Zamawiający nie jest w stanie wskazać skąd wynika ta różnica.

 

16. Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający posiada:

1) status wytwórcy, o którym mowa w art. 2 ust. 39 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii (Dz. U. z 2020 r. poz. 261 z późn. zm.), co oznacza, że jest podmiotem wytwarzającym energię elektryczną lub ciepło z odnawialnych źródeł energii lub wytwarza biogaz rolniczy w instalacjach odnawialnego źródła energii, w stosunku do punktów poboru energii wymienionych przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej?

2) status prosumenta energii odnawialnej, o którym mowa w art. 2 pkt 27a ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii (Dz. U. z 2020 r. poz. 261 z późn. zm.), co oznacza, że jest odbiorcą końcowym wytwarzającym energię elektryczną wyłącznie z odnawialnych źródeł energii na własne potrzeby w mikroinstalacji, pod warunkiem, że wytwarzanie o którym mowa powyżej, nie stanowi przedmiotu przeważającej działalności gospodarczej określonej zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 40 ust. 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 649 i 730), w stosunku do punktów poboru energii wymienionych przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej?

Zamawiający nie posiada statusu wytwórcy ani statusu prosumenta energii odnawialnej.

 

17. Wykonawca zwraca się z prośbą o informację, że Zamawiający dopuszcza podpisanie umów drogą korespondencyjną poprzez przesłanie dokumentów jednostronnie podpisanych umów (wraz z niezbędnymi do ich zgłoszenia dokumentami) do Wykonawcy lub w formie elektronicznej.

Czy Zamawiający przygotuje ww. dokumenty umów?

Zamawiający dopuszcza podpisanie umów drogą korespondencyjną poprzez przesłanie dokumentów jednostronnie podpisanych umów (wraz z niezbędnymi do ich zgłoszenia dokumentami) do Wykonawcy lub w formie elektronicznej, a odpowiedzialną stroną za przygotowanie umów będzie Wykonawca.